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再見!紙質專用發票!以后這種發票不用加蓋發票章!

今天起,所有企業務必完成這件事!


本文來源:蕭哥說稅

原文標題:再見!紙質專用發票!以后這種發票不用加蓋發票章!今天起,所有企業務必完成這件事!


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01電子專票試點又增一省

    近日,河北省宣布2020年10月13日起進行電子專用發票試點。這是自浙江省寧波市后第二個開始試點電子專票的省份。

    很多人不明白為什么推行電子發票,為什么都在說電子發票是大趨勢,今天就給大家說清楚,紙質發票與電子發票相比存在:

    1、無法適應電子商務的發展需求;

    2、印制和管理成本居高不下;

    3、違規使用發票難以避免;

    4、稅務檢查實施難度大;

    5、郵寄和保管成本高;

    等等......

    而電子發票與紙質發票來說具有以下幾個優點:

    一是發票樣式更加簡潔。最主要的變化就是取消了原“銷售方:(章)”欄次,進一步簡化了發票票面樣式。后面我們會重點給大家講解一下。

    二是領用方式更加便捷?,F在網上就能辦,也不用一次次的跑大廳了。

    三是遠程交付更加高效。直接取消了郵寄環節,這樣也避免了發票丟失和損毀的風險。

    四是管理成本更加低廉。也就是不用打印發票了,不過目前而言,報銷還是需要打印出來

    五是簽章手段更加先進。電子專票采用電子簽名代替原發票專用章,并且使用經過稅務數字證書簽名的電子發票監制章,納稅人可以驗證電子簽名的有效性,更好適應發票電子化改革的需要。

    02沒有發票章也能用

    企業會計務必完成這件事金屬質感分割線

    這里還發生了一個小插曲,員工小王客戶發來一張發票,小王拿著去報銷,財務人員直接拒絕接收,發生了以下對話:

    財務人員孰不知,這就是最新的電子發票,不管是專票還是普票,最新版的都是沒有發票章的:

    這兩種沒有發票專用章的版式發票,其效力和紙質發票一樣。你記賬,抵扣都用它。

    電子發票版式文件閱讀軟件(又稱:增值稅電子發票閱讀器),由國家稅務總局監制,免費提供給廣大納稅人使用,可滿足公共服務平臺的離線版式電子發票的閱讀、打印和驗簽等需求。

    公共服務平臺用戶可從總局或各省局的指定位置下載本軟件安裝包,雙擊安裝,跟據向導幫助提示完成軟件安裝。安裝完成后可為用戶提供如下主要功能:

    (1)版式電子發票閱讀功能。

    雙擊電子發票或從增值稅電子發票閱讀器“打開OFD文件”按鈕選擇待閱覽的電子發票可打開增值稅電子發票閱讀器并對發票進行閱覽,也可以通過縮放、旋轉、翻頁等功能輔助閱覽。

    (2)電子發票打印功能。

    點擊“打印”可調用打印機對電子發票進行打印,也可通過打印屬性設置完成定制打印。

    (3)電子簽章或數字簽名驗簽功能。

    在簽章或簽名上鼠標變成黑色實心箭頭時單擊鼠標右鍵可以進行驗簽,并查看相關簽章或簽名信息。

    03使用電子專票會計需要

關于電子專票,務必搞懂這7點!

    1、電子專票格式為OFD格,非PDF格式,需要下載文件閱讀器查閱。就是我們上面介紹的那個軟件,大家都在正規渠道下一個。

    2、電子專票只能紅沖,不能作廢。

    3、電子專票領票數量和紙質專票合并判斷標準,限額同紙質專票。

    稅務機關按照電子專票和紙質專票的合計數為試點納稅人核定增值稅專用發票領用數量。電子專票和紙質專票的增值稅專用發票(增值稅稅控系統)最高開票限額應當相同。

    4、電子專票用途確認和紙質的一樣。

    受票方取得電子專票用于申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅的,應當登錄增值稅發票綜合服務平臺(https://fpdk.ningbo.chinatax.gov.cn)確認發票用途。

    5、電子專票文檔需要保存

    按照《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)要求,單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

    納稅人以電子專票的紙質打印件作為稅收憑證的,應當同時保存打印該紙質件的電子專票。

    6、電子專票非強制使用。

    試點納稅人開具增值稅專用發票時,既可以開具電子專票,也可以開具紙質專票。受票方索取紙質專票的,試點納稅人應當開具紙質專票。

    7、電子專票查詢真偽網站和紙質專票一樣

    單位和個人可以通過全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)對電子專票信息進行查驗。

    04專票電子化對企業意味著什么?企業該如何應對?

    專票電子化的目的是,以票控賬,以票審計,以票查稅。

    稅務系統要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖,不僅要知道,而且要及時知道,而且要知道的越詳細越好。

    對企業而言,有好處,也有風險。

    先說好處:降低企業成本,提升企業財務的數據化。具體來說:

    發票電子化,能實現業務數據、財務數據、稅務數據等等智能連接,申報也好,認證抵扣也好,以后操作會簡化不少。

    企業上下游的數據也能打通,自動對賬會變成常態??傊?,就是能讓財務數字化,會計工作量也會一定程度上減少。

    電子化之后,虛開等違法行為的生存空間就更小了。同時,對于企業的財務流程、硬件等也是一種考驗。

    對企業而言,應該安排財務部門抓緊學習、了解、熟悉電子專票的相關內容,改變升級報銷流程。根據《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,完善電子會計憑證管理方式。

    有條件的,自己安排IT部門處理;

    沒條件的,找第三方幫忙。

    估計后面又會帶動一個行業火起來。

    另外,企業及相關財務人員,需要注意避免兩個誤區:

    誤區一:認為專票電子化是企業財務職能自身的事情,與業務部門關系不大。

    從發票流轉的全生命周期來看,專票電子化可能會涉及多個部門。

    尤其對銷售和采購部門影響很大。對于銷售部門而言,與客戶、渠道等開票需要溝通,自己的差旅、商務費報銷也可能涉及專票。

    對于采購部門而言,專票的電子化使得企業與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優化空間。

    誤區二:專票電子化是企業自身的事情,與產業鏈上下游無關。

    在產業鏈中,存在交易往來的上下游企業或多或少會在資金流、發票流、物流管理等方面存在相互依賴的關系。

    因此,專票電子化勢必會導致企業在規劃自身發票管理體系時,權衡上下游企業在發票管理上的偏好。對于在產業鏈上相對強勢的企業來說,也可以借專票電子化的機會來進一步優化與上游供應商的供應鏈協同管理流程。






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